| § 1 - Formål | |
| Lagets formål er ved samarbeide og kameratskap å fremme idrett i sunne former. | |
| § 2 - Organisasjonsmessig tilknytning | |
| Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Østfold Idrettskrets og Norges Tennisforbund. Laget har sete i Halden kommune og er medlem av idrettens kontakt-utvalg i kommunen. | |
| § 3 - Medlemmer | |
| Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder og bopel og om søkeren før har vært eller er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund. - Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. En søker kan ikke tas opp uten at for-pliktelsene til andre idrettslag er ordnet; (jfr. NIF’s lov § 39). - Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 16 år, være tilsluttet laget i minst 1 måned og ha sitt forhold til laget i orden. - Ethvert medlem plikter å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjons-ledds samt lagets lover og bestemmelser. - For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds «straffebestemmelser om forgåelser». | |
| § 4 - Kontingent | |
| Kontingenten betales forskuddsvis og størrelse fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer betaler en lavere kontingent til og med det året de fyller 18 år. - Med-lemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner. | |
| § 5 - Årsmøte | |
| Lagets høyeste myndighet er årsmøtet som holdes
hvert år i februar måned. Års-møtet innkalles av styret med minst 3 ukers varsel,
direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. - Forslag må være sendt til
styret senest 2 uker før årsmøtet. - Årsmøtet er vedtaksført med det antall
stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldig,
være fattet med flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i loven. De
vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnet idrettsorganisasjoners lover og
bestemmelser. - Årsmøtet skal : - Behandle årsmelding. - Behandle regnskap i revidert stand. Det skal hvert år avsettes 25 % av overskuddet til et fond som skal brukes til fremtidige nyanlegg-/anleggs-investeringer. Pengene settes på egen bankkonto. - Behandle innkomne forslag og saker. - Fastsette kontingent. - Vedta budsjett. - Velge følgende tillitsmenn : a) Styre bestående av formann, nestformann, sekretær, kasserer og 1 styre-medlem med 2 varamenn. b) Utdanningskontakt. c) 2 revisorer og 2 varamenn. d) Representant(er) til idrettens kontaktutvalg i kommunen. e) Representant(er) til ting i de organisasjoner laget er tilsluttet. f) Valgkomité på 3-5 personer. Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer. - Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt. - Når valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Det foretas bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. |
|
| § 6 - Ekstraordinære årsmøter | |
| Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen. | |
| § 7 - Medlemsmøter | |
| Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. | |
| § 8 - Styret | |
| Laget ledes av styret som er høyeste myndighet mellom
årsmøtene. Styret skal : - Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. - Forestå lagets daglige ledelse og representere dette utad. - Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/ personer for spesielle oppgaver og ut-arbeide instruks for disse organer. - Etter evne søke å løse lagets oppgaver, jfr. § 1, ved treningsvirksomhet, stevne-opplegg og på annen måte ivareta lagets og medlemmenes interesse. Styret skal holde møte når formannen bestemmer eller et flertall av styre-medlemmene forlanger det. - Et møte er vedtaksført når et flertall av styrets med-lemmer er tilstede. Over styrets møter føres protokoll. - Alle vedtak i styret fattes med flertall av de avgitte stemmer. ved stemmelikhet gjør formannens stemme utslag. |
|
| § 9 - Styrets arbeid | |
- Formannen har den daglige ledelse av laget. Han skal anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Han skal påse at valg, adresseforandringer o.l. som har interesse for krets og forbund blir meldt. Formannen må sammen med kasserer og revisorene sende inn oppgaver over lagets medlemmer pr. 1. januar til overordnede instanser. - Nestformannen fungerer som formann under dennes fravær. - Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Han skal i samråd med formannen føre lagets korrespondanse. han skal dessuten være lagets arkivar. |
|